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Réunion samedi 5 décembre 2015

1/ Les padlets
intégrer une image padlet ou le padlet sur le site Wiki pour le lien plus attrayant.

2/ Créer une page CR des réunions skype.
présentation outils de suivi

3/ Démarrer les padlets cette semaine avec les collégiens
- figer le padlet et l'enregistrer pour sauvegarde sur collège/ disque dur.

- consignes: marquer le prénom + le pays pour démarrer sa contribution autrement impossible de déterminer le modérateur
consigne à communiquer aux partenaires. .

4/ créer padlet 1ère rencontre Portugal.
ouverture au 3ème pour préparer cette rencontre

5/ Voir avec Sophie pour la modération des padlets si nous avons des messages trop ? limités pour nos seules contributions.
Sinon nous changerons d'adresse mail.

6/ 1er voyage Portugal
- choix des collégiens: les collégiens ont choisi leur destination
- liste administrative collégiens à partir lundi pour Guilherme.
- déclaration au Rectorat pour autorisation 1 mois avant /
- demander à la stagiaire Assistant manager / Karima l'organisation matérielle du 1er déplacement Portugal / Lisbonne.

7/ CR réunion avec Agence Paris
A/ budget: notre budget n'a pas été retoqué.
Les modifications des lignes budgétaires sont possibles.
Nous aurons très peu de contrôles sur factures vu notre budget au forfait, donc notre suivi sera sur la qualité en priorité.
Nous sommes dans un projet co-financé car notre structure met ses locaux, son personnel.....................

Tout projet peut évoluer, mais il faut justifier auprès de l'agence.
Nous entrerons en contact avec l'agence / lien direct / pour évaluer, ils sont là pour aider.

B/ Communication internet / mise en avant de l'outil informatique.
Très important pour eux
les impacts
Distribution d'un petit livret expliquant "les impacts"

Il faudra mettre en avant nos impacts définis dans le projet et être attentif.
Nous sommes en attente de la base: mobility-tools (c'est l'agence qui s'en occupe)

C/ Les 12000 euros / c'est acquis , il n'est pas contrôlé sur factures,
mais on peut nous demander quels ont été les postes de dépenses.
- le voyage à Paris entre dans cette case

D/ Facturation d'activités:
- Christine tien un budget prévisionnel
- possible: les fournitures, les intervenants dans le cadre d'une activité dirigée par notre structure et dans le cadre de notre projet et activités. L'achat d'un logiciel d'un outil pour une réalisation particulière.
- Rémunération d'un personnel en poste dans la structure trop compliquée
- Nous gèrerons cette répartition en commission Erasmus.
- Réunions transnationales, il n'y a pas d'élève.
- Pour un transfert de financement pour les déplacements / Enfants / Adultes possible mais nous perdons la différence de forfait. Permettre de faire partir 2 élèves de plus. (rester dans les 20% de changement de postes).
Plus de mobilités oui / moins non.
minimum les activités voyages 5 jours / Départ le dimanche et retour le samedi c'est bon.

Les besoins spécifiques: pas de pb on peut prendre sur les 12000.
Pour accompagnement handicap / attente réponse Europe, Agence pense que c'est une erreur.
Si pas de réponse alors l'agence statuera de façon souple en faveur du bénéficiaire.

Rapport intermédiaire au 31 août 2016 au plus tard.
Après validation par agence, il déclenche le versement suivant.
Si pb au 31/08 après contact avec agence date décalée 30/11/2016 / versement décalé



8/ Les activités:
- pour certaines activités il peut y avoir du retard de production ce n'est pas
grave, par contre celles qui doivent être réalisées en préparation d'autres activités prévues lors de rencontres sont problématiques ( logo, recette cuisine pour le premier voyage 19 janvier/ 23 janvier).
- A1 est le seul alimenté / France

Faire un mail (Karima) pour faire un point sur les activités.

Activité A8
Organisation d'un concours de recettes
Flyer Karima?
  • Atelier d'Agathe?
Le logo.
A envoyer avant les vacances retour seconde semaine de la rentrée.

Infos passées dans toutes les classes à travers les conseils.
lundi concours de logo.
Mettre les volontaires au travail / avec la vie scolaire.
Afficher dans le couloir.
Afficher en salle des professeurs.

Communiquer avec les partenaires pour la réalisation:
- logo
- flyer à amener au Portugal

Pour le voyage:
Relancer le Portugal pour l'organisation du séjour et le planning qui intègre les activités.


ouverture de concours / envoyer vos recettes à:....
à la recherche des recettes de nos grands-mères
Confier cette mission d'organisation à Karima.
Chaque pays retient une recette locale




9/ Communication au sein de l'établissement
- CR présence en ordre du jour à tous les CA
- Communiquer aux familles le lien du Wiki
- Installation d'un compteur
- Mettre le résumé du projet sur le site / Fabrice Chauliac
- Blog Que de nou Leon / Françoise et Muriel récupèrent les identifiants de connexion auprès de Sophie.

10/ Communication entre élèves / Skype.
3ème entre en com avec Portugal
...... avec Italie
....... avec Espagne
lundi / mardi 14 / 15 décembre

Modalité de concours de recettes.


Réunion samedi 10 octobre 2015
*Ordre du jour*

Actions en cours
Déblocage subvention Bon versée /
Convention et utilisation du budget (transferts de poste)
Préparation de M1
Activités phase 1 en cours : A1 à A3 pour le collège et les partenaires
Point sur les grilles d’autoévaluation élèves et grille d’évaluation professeurs (voir page 23 formulaire) : échéance 30 novembre
Questionnaire connaissances et habitudes alimentaires (A4)

Réunion enseignants 6 octobre
Actions à effectuer

1) Activités
Lancement A5 création logo
2) Partenariats
Contact radio Langa d’oc
3) Dissémination/communication
Padlet : présentation de l’outil et modalités d’utilisation dans le cadre du projet
WIKI : transférer « doc de travail «  de A3 à A4
Actions à organiser au cours de M1
Désignation des membres du conseil de régulation
Désignation des médiateurs (voir F1 formulaire)
Rédaction des questionnaires d’évaluation sur les habitudes et connaissances alimentaires (= indicateur objectif 1)
Modalités d’organisation des réunions mensuelles à distance : planification date, outil numérique à utiliser, participants conviés etc….

Pour les déplacements:
le 3ème adulte:
1/ Associatif investi
2/ intervenant à l'année /

Fora Borra
Organisation commission Erasmus (nouveaux parents)
1/ une intervention presentation aux 21 qui se sont inscrits à la commission
2/ conserver l'équipe de pilotage réduite
3/ une date de réunion: vendredi 20 novembre 18H
4/ Proposition contenu
- lecture du projet : lecture en envoyant avant le projet par mail (+ info logiciel exclusif)
- présentation générale du projet
- repérer les compétences / demander où peuvent-ils s'impliquer? dans les deux sens
- comment les associer? Par groupes d'investissement / personnes ressources
- lancer un nouveau projet Erasmus+
- lancer une recherche d'assistanat
- groupe d'organisation matérielle / réunion.

Faire le message pour les familles des 3èmes:
- réunion le 6 novembre soirée : Le lycée Calandreta / Orientation et Erasmus+ / formalités pour tous.

Points à voir avec partenaires:
1/ voyages:
- augmentation effectifs?
- caler les dates venus partenaires.

2/ travailler sur questionnaires /urgent car il démarre maintenant
3/ Travailler les grilles d'évaluations?



Réunion samedi 26 septembre 2015
Ordre du jour

Actions en cours
Point sur les élèves concernés par les mobilités
- pb organisation présenté par Patrick / Classe de découverte + Erasmus+
- pb du système de sélectionner les enfants / (motivation de l'équipe de ne pas tomber dans cette difficulté de sélection).
- Idée: Pour les prochains Erasmus+ cibler les 6èmes / 4èmes
- Questions Agence:
Possible de départ supplémentaire
Signature convention et déblocage subvention (60 %)
Fait / attente retour signature /

Point sur le calendrier des congés des partenaires
Dossier / Pili renvoie la pièce jointe
Point sur l’organisation de M1 : du 15 au 18 octobre, désignation d’un référent, calendrier des activités
A faire:

1/ Courrier mail
demande précisions aux partenaires
  • des dates arrivées / départs .
  • si ils ont trouvé un hébergement
demande phases A1 A2 A3
- commencé?
- A1 / A2: échanger les idées / conserver les erreurs / sans corriger / afin que cela soit évalué.

2/ appel Philippe Mathonnet

3/ Organisation communication interne:
  • La liste de communication: La commission Erasmus+ + partenaires
Patrick transmet les mails importants à la "Còla pedagogica"
Réaction sur mail Patric / Pas d'envoi direct. 

4/ Rapport intermédiaire /France / 31 août
5/ Contact Mr Montant pour article Midi Libre
6/ Contact Jornalet en linha
7/ Conseil départemental / jornalet + Ruche. 

1ère Réunion
Contenu:
- Mise en place du conseil de régulation.
  • Nommer les membres
- Rédiger les questionnaires

- Achat présents

jeudi 15 octobre
. Arrivée
Répartition des tâches /
  • aller chercher les partenaires / hôtel
  • 1er repas collectif?

Vendredi 16 octobre
Matin:
Présents: Pili et Patric
Accueil sur le collège
Café + gâteau
Présentation de l'établissement / Visite avec un groupe d'élève
Accueil dans les classes / présentation des partenaires

Après-midi:
Petite fête en fin de journée + repas partagés parents + élèves + association

Samedi 17 octobre
Journée de travail
Prévoir le repas. 

- Présentation / Synthèse du projet / Muriel
- Mise en place du conseil de régulation. (Nommer les membres)
- Présentation plateforme commune Wiki + formation / Patrick
- Rédiger les grilles d'évaluation: (page 23 du formulaire) / Louis Bernard
  • mesurer les connaissances / A1 A2 /A3
  • début / intermédiaire / fin
- Calendrier / détails. / jusqu'à la prochaine M2 / collectif
- les mobilités.
- définir la réunion à distance mensuelle. / collectif + 
  • outils (skype)
  • calendrier
  • préparation des ordres du jour

- Rapport intermédiaire reporté sur la convention au mois d'août
  • à vérifier / mode financier
  • à voir chaque partenaire
- Démarrer A5 création du Logo
  • cahier des charges / voir obligation / 

Dimanche 18 octobre
Sortie / activité culturelle

Lundi 19 octobre

Actions à effectuer

1) Coordination
Organisation 1ère réunion mensuelle à distance : planification date, outil numérique à utiliser, participants conviés etc….

2) Activités
Activités phase 1 : désignation et communication aux partenaires du responsable de phase 1 (France) et des pilotes de phases (Italie, Portugal, Espagne)
Point sur le démarrage des activités A1 à A3 au collège.
Point sur les grilles d’autoévaluation élèves et grille d’évaluation professeurs (voir page 23 formulaire) : échéance 30 novembre 

3) Partenariats
Contact radio Lenga d’oc:

1/ Contact es estat pres per dire que lo projècte es validat, Bruno Cécillon ne parla a la còla diluns e vendrà al collègi dijòus o divendres venent per definir amassa lo trabalh e las accions

2/ Action radio en Français avec Mr Lorthios. dans A3  /Action

4) Dissémination/communication
Point sur les codes d’accès Mobility Tools (pour les rapports)
Point sur les codes d’accès à Valor
Point sur la mise à jour du wiki
Actions à organiser au cours de M1
Désignation des membres du conseil de régulation
Désignation des médiateurs (voir F1 formulaire)
Rédaction des questionnaires d’évaluation sur les habitudes et connaissances alimentaires (= indicateur objectif 1)

Fora Bora


Avant septembre 2015