Proposicion letra


Chers partenaires,
C’est avec plaisir que nous vous retrouvons pour la concrétisation de notre projet. L’Europe a accepté de contribuer à son financement, nous allons donc pouvoir démarrer.
Certaines agences nationales ont pris du retard dans la rédaction des conventions, mais cela n’empêche pas le démarrage pédagogique. Aussi, afin que ce retard ne se répercute pas sur notre planning, nous vous proposons, dans cette première newsletter un « résumé » des actions à réaliser pour le lancement.

1/ CHRONOLOGIE GENERALE DU PROJET
Chaque partenaire reçoit des codes d’accès pour télécharger la convention à signer sur le site de son agence nationale.
Déblocage 60 % de la subvention dans les 30 jours
Chaque partenaire rédige un rapport intermédiaire exigé pour le 30/04/2016 sur l’application Mobility Tools pour laquelle chacun recevra des codes d’accès.
Déblocage 20 % de la subvention avec pour conditions :
Examen du rapport intermédiaire
Avoir engagé 70 % des crédits versés à la première avance
Rédaction du rapport final
Versement du solde après analyse rapport final
La chronologie des activités est détaillée dans le diagramme de Gantt. Le détail des activités figure dans le plan de travail.
DIFFUSION/DISSEMINATION
Chaque partenaire reçoit des codes d’accès pour la plateforme de diffusion de l’Europe « VALOR », pour y communiquer ses informations
Chaque partenaire publie ses productions sur son site internet et sur le wiki commun
Chaque partenaire fait un travail de recherche de partenariat/diffusion du projet dans son environnement.

2/ CHRONOLOGIE DEMARRAGE
COORDINATION :
Chaque partenaire doit se mettre en relation avec son agence nationale puis avec son chef d’établissement et agent comptable pour la signature de la convention. Echéance : As soon as possible
Chaque partenaire indique au coordinateur (France) les dates de vacances scolaires de toute l’année. Echéance : immédiat
Chaque partenaire désigne un pilote de phase 1 et communiquer son mail au responsable de phase. Echéance : immédiat
Le coordinateur phase 1 désigne un responsable de phase et communiquer son mail à tous les partenaires. Echéance : immédiat
Organisation 1ère réunion mensuelle à distance : choix de la date (échéance courant septembre=
Organisation réunion transnationale M1 en France : choix de la date. Echéance : ASAP (conditionne le planning de certaines activités)
ACTIVITES DE LA PHASE 1 (A1 à A7)
Chaque pilote de phase organise la répartition des activités A1 à A7 auprès des encadrants pédagogiques. Echéance : immédiat
Les activités A1 à A7 démarrent immédiatement selon l’échéancier défini dans le diagramme de Gantt. Echéances provisoires (révisables en fonction de date M1 + vacances partenaires) :
A1 à A3 : 30 sept,
A4 : du 01/10 au 30/11
A5 : 30/10
E1 et A6 : 31/12
A7 : 15/01
OUTILS PEDAGOGIQUES COMMUNS A REALISER
Elaboration des grilles d’évaluation professeurs (mesure de l’impact du projet sur les professeurs pg 30 projet) : applicable pour toutes les phases. Echéance : 30/11/2015
Elaboration des grilles d’autoévaluation élèves (mesure de l’impact du projet sur les élèves (pag 30 du projet) et indicateur de réalisation de l’objectif 1 du projet (pg 22 du projet). Echéance : 30/11/2015
Elaboration du questionnaire « habitudes alimentaires et connaissances de départ » : préparé en amont par chaque partenaire et finalisé au cours de M1. Echéance provisoire : 30/10/2015 (= date de diffusion aux élèves)
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