Réunion samedi 28 février
Ordre du jour
Actions en cours
1/ Rédaction du sous-contrat partenaire : retour sur la proposition de Louis Bernard, corrrections à apporter
2/ Point sur la rédaction du formulaire : retour sur la rédaction de Muriel, correction à apporter
Tableau de synthèse du projet : objectifs, résultats attendus, impacts : retour et ajout, finalisation à faire ensemble le 28.
3/ Réponse Portugal sur les données qualitatives de l’établissement (section D)?
4/ Réponse partenaire sur la section E ?
5/ Actions à planifier
A) Définition du projet :
Faire un tableau de synthèse de l’organisation entre partenaires telle que renseignée dans le formulaire (délai prochaine réunion – Muriel)
B) Montage du projet
Planning des activités : faire un calendrier intégrant les dates de réunions transnationales, les mobilités élèves, rechercher sur Erasmus les différentes échéances (rapports intermédiaire, final etc…), les indisponibilités partenaires et les 6 phases du projet délai : prochaine réunion QUI ?
Phases du projet : Diagramme fonctionnel : Faire un découpage de la phase 1 en sous activités et inviter chaque partenaire à faire de même pour la phase dont il est responsable (en suivant la même démarche qualité : plan do check act) : Muriel
Finir la rédaction du sous-contrat soumettre à contact Rectorat et retour (délai prochaine réunion – Louis Bernard puis Patric pour rectorat)
C) Organisation interne
Faire le « ménage » sur le wiki pour mettre à niveau (urgent ? pas urgent ? qui ?)
Faire deux listes de diffusion mail pour les échanges : liste commission interne, liste commission interne + partenaires / qui ?
4) Communication aux participants
Tableau de synthèse du projet
Relances